Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Yrityssuojeluyhdistys ry

2. Rekisterin nimi

Koulutusrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään koulutuksiin ilmoittautumisten vastaanottamiseksi, koulutusten järjestämiseksi, osallistujien yhteydenpitoa, laskutusta, todistusten toimittamista sekä asiakassuhteen hoitamista varten. Käsittely perustuu koulutussopimuksen täytäntöönpanoon ja rekisteröidyn antamaan suostumukseen. Tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin kuin tässä tietosuojaselosteessa on mainittu.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa osallistujan nimi, organisaatio, tehtävänimike, yhteystiedot, laskutustiedot, koulutukseen osallistumista ja suorituksia koskevat tiedot sekä muut koulutuksen järjestämisen kannalta tarpeelliset tiedot.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään ilmoittautumisen tai muun yhteydenpidon yhteydessä. Tietoja voidaan täydentää osallistujan edustaman organisaation antamilla tiedoilla.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lakiin perustuvaa syytä. Tietoja voidaan käsitellä Yrityssuojeluyhdistys ry:n lukuun toimivien teknisten palveluntarjoajien toimesta sekä luovuttaa viranomaisille lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa.

7. Tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Tarkastusoikeus

Rekistöröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin. Pyyntö tulee esittää rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.

9. Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista. Hänellä on myös oikeus vaatia tietojensa poistamista, mikäli käsittelylle ei ole enää perustetta, ellei tiedon säilyttämiseen ole lakiin perustuvaa velvoitetta.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä, vaatia käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos kokee, että hänen oikeuksiaan on rikottu.

11. Tietojen poistaminen ja säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen koulutusten järjestämiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi sekä kirjanpito- ja muun lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi, minkä jälkeen tiedot poistetaan.